1. Kiểm tra thông tin CMND 

Kiểm tra số Chứng minh nhân dân và ngày cấp CMND của người bảo lãnh trong sổ hộ khẩu, Số dư tài khoản trong ngân hàng, và giấy khai sinh của học sinh xem có trùng khớp nhau hay không.

Kiểm tra số CMND và ngày cấp CMND của học sinh xem có trùng khớp với số ghi trong sổ hộ khấu hay giấy chứng nhận nghể nghiệp (nếu có) hay không.

Trong trường hợp không trùng khớp do bị mất và xin cấp lại số mới phải có bản tường trình có dấu của cơ quan thầm quyền (Công an).

2. Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng: 

Giấy chứng nhận số dư ngân hàng nếu có cả tiếng anh đi kèm thì không cần dịch sang tiếng Nhật. Tuy nhiên gần đây do sai sót của ngân hàng phần ghi tiếng anh có chỗ bị sai dẫn đến học sinh bị trượt visa, do đó cần kiểm tra cẩn thận phần dịch tiếng Anh của phía Ngân hàng.  

Ngoài ra, giấy tờ này chỉ nên xin số dư bằng tiền Việt, không quy đổi ra ngoại tệ để tránh rắc rối.

3. Nghề nghiệp người bảo lãnh: 

Nghề nghiệp của bố mẹ học sinh ghi trong sổ hộ khẩu, Học bạ THPT, giấy khai sinh có phù hợp với Giấy chứng nhận công tác của người bảo lãnh hay không.

Nếu không trùng khớp mà có thể làm lại sổ hộ khẩu, giấy khai sinh thì cần làm lại luôn. Khi làm lại sổ hộ khẩu khác, đề nghị không điền số chứng minh thư, hay nghề nghiệp vào mục lục này mà nên để trống. 

Khi xin giấy xác nhận công tác của người bảo lãnh, bắt buộc phải có phần nội dung sau:

Mã số thuế của công ty, mã số thuế của người bảo lãnh.

Mã đăng ký kinh doanh của công ty

Nếu kinh doanh tư nhân phải có mã thuế tư nhân

Ngành nghề kinh doanh của công ty

Địa chỉ, số cố định, số di động (nếu có) của công ty

Nếu kinh doanh tư nhân mà xin dấu của UBND, phải xin cả số cố định của UBND (chú ý là số này phải liên lạc được, nếu gọi điện thoại từ lần thứ 2 mà không có người nghe máy thì cần xác nhận lại)

Chú ý: các mã số thuế sẽ được cục kiểm tra lại thông tin trên trang chủ của tổng cục thuế ( HYPERLINK "http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp" \h http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp#). Trang này có thông tin của cả doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế. Những thông tin nào không khớp với thông tin trên trang chủ (do đổi địa chỉ, đổi số điện thoại,…) mà không đăng ký lại với cục thuế thì sẽ dẫn đến sự khác nhau về thông tin, có khả năng dẫn đến trượt visa của học sinh. Cần lưu ý kiểm tra đối chiếu thông tin trên trang web này.

4. Công việc hiện tại của học viên

Nếu học sinh đang đi làm, hay đã từng đi làm tại 1 công ty nào đó: thì phải xin giấy chứng nhận đang công tác, hay đã từng công tác tại công ty trong khoảng thời gian nào.

Nếu không xin được giấy tờ này, phải có bản tường trình của học sinh giải thích lý do tại sao không xin được giấy phép này.

5. Giấy Chứng Nhận đã học tiếng Nhật 200 giờ trở lên

Kiểm tra giới tính học sinh xem có bị nhầm lẫn hay không

Ghi rõ khoảng thời gian từ khi nào đến hiện tại là đã học được bao nhiêu tiếng.

Nếu vẫn học tiếp thi ghi dự định học xong khóa học là khi nào. Tính đến thời điểm học xong khóa học sẽ học được tổng cộng là bao nhiêu tiếng.

Chứng chỉ này tốt nhất là bằng tiếng Nhật luôn. Như vậy sẽ không cần bản dịch nữa.

6. Thông tin chữ ký

Chữ ký của học sinh, người bảo lãnh: Nên viết cả họ và tên bằng ROMANJI không dấu. Không nên ký kiểu chữ ký loằng ngoằng. Nên ký bằng bút mực đen, tránh các loại bút có màu khác.

7. Phần lý lịch học tập:

Tên trường ghi theo tên trên bằng tốt nghiệp, đặc biệt những bạn đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng thì tên trường thường có tiếng anh nên hãy ghi theo tên tiếng anh này.

8. Bước hoàn thiện hồ sơ:

Ngoài nộp bản gốc, các giấy tờ cần thiết phải nộp cả bản copy (copy 1 mặt, không copy 2 mặt):

Tất cả các giấy tờ đều phải in, copy ra khổ A4, 1 mặt của tờ A4. Không được in hay copy vào 2 mặt của 1 tờ giấy. 

Có rất nhiều trường hợp copy Chứng minh thư, Hộ chiếu rồi cắt nhỏ theo kích cỡ của nó. Không được để kích cỡ này. Đề nghị copy thành khổ A4.

Không dùng ghim dập đính 2 giấy tờ với nhau. Chỉ dùng ghim cài, để có thể tháo bỏ ra được ngay.

Ảnh: Đằng sau ảnh của học sinh đề nghị ghi tên bằng bút bi, không được dùng bút máy. Ảnh sẽ bị nhòe, bẩn hết sang các ảnh khác. Chú ý là ảnh phông nền trắng. 

                                        CÔNG TY CPGDQT KHANG ANH