1. Khi xuất cảnh tại Việt Nam

Học viên lưu ý có mặt tại sân bay Nội Bài, Terminal 2 quốc tế trước khi máy bay cất cánh ít nhất 3 giờ để làm các thủ tục cần thiết. 

2. Trên máy bay

Học viên lưu ý nhận hai loại giấy tờ mà tiếp viên phát cho để khai báo nhập cảnh vào Nhật Bản. Thông thường, tiếp viên sẽ phát sau khi máy bay cất cánh được 2 tiếng hoặc khi máy bay gần hạ cánh. Nếu đến khi máy bay gần hạ cánh, học viên chưa nhận được giấy này thì cần liên hệ với tiếp viên để nhận được. 

Khi khai báo, học viên cần chú ý các vấn đề sau:  

Nội dung viết bằng tiếng Anh. 

Đặc biệt chú ý không đánh dấu vào chữ Yes đối với bất cứ thông tin nào trên các giấy tờ khai báo. 

Hai loại giấy tờ cần khai báo bao gồm: 

2.1. Giấy màu trắng khai thông tin nhập cảnh 

Học viên xin mẫu tiếng Anh và khai báo theo nội dung dưới đây: 

2.2. Giấy màu vàng khai báo về thủ tục thuế quan 

Học viên xin mẫu tiếng Anh và khai báo theo nội dung dưới đây. 

3. Nhập cảnh vào Nhật Bản

Học viên di chuyển theo hướng “Arrival” (sân bay rộng nên chú ý đi theo dóng người). Trên tay học viên chuẩn bị sẵn các giấy tờ bao gồm: (1) Hộ chiếu; (2) Giấy tư cách cư trú; (3) Giấy báo nhập học; (4) Giấy đăng ký được phép đi làm thêm cho sinh viên (có mẫu kèm theo); (5) Giấy màu trắng đã khai thông tin nhập cảnh (như hướng dẫn ở trên).

CHÚ Ý: Giấy đăng ký được phép đi làm thêm được công ty gửi kèm cho học viên kèm theo thông báo này. Học viên tự điền thông tin cá nhân vào mẫu giấy này bao gồm: quốc tịch, ngày tháng năm sinh, họ tên, giới tính, ngày nhập cảnh và ký tên. Mẫu giấy như sau: 

Học viên sẽ được nhân viên sân bay hướng dẫn đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh cho sinh viên mới. Tại đây, học viên sẽ nộp các giấy tờ đã chuẩn bị nêu trên cho nhân viên hải quan, sau đó sẽ được chụp ảnh, lấy dấu vân tay. 

Sau khi kiểm tra các thông tin cần thiết, nhân viên hải quan sẽ trả lại các giấy tờ này và phát cho học viên thẻ người nước ngoài có đóng dấu được phép đi làm thêm ở mặt sau. Học viên cũng sẽ đồng thời được đóng dấu nhập cảnh và dán tem cho phép đi làm thêm trên hộ chiếu. Đây là giấy tờ rất quan trọng nên học viên phải đặc biệt lưu ý nộp giấy xin phép đi làm thêm để được cấp phép ngay tại sân bay. 

Sau khi làm xong thủ tục nhập cảnh, nhận thẻ người nước ngoài có tem cho phép đi làm thêm, học viên sẽ di chuyển xuống tầng 1, ra khu vực băng chuyền để nhận hành lý. Sân bay Narita có nhiều băng chuyền, do đó, học viên cần chú ý tên chuyến bay được thông báo trên băng chuyền để tìm thấy hành lý của mình. 

Sau khi lấy xong hành lý, học viên sẽ di chuyển ra khu vực kiểm tra hải quan cuối cùng trước khi ra ngoài. Tại đây, học viên sẽ xuất trình hộ chiếu và Giấy màu vàng đã khai thông tin về thủ tục hải quan (như hướng dẫn ở trên). Học viên có thể bị yêu cầu mở hành lý để kiểm tra về việc có mang theo các hàng hóa không được phép vào Nhật Bản hay không (ví dụ: các thực phẩm về thịt, hoa quả, rau củ...)

Sau khi được hoàn tất các thủ tục kiểm tra, học viên sẽ di chuyển ra khu vực sảnh bên ngoài. Học viên sẽ gặp người đón tại đây. Nếu chưa thấy người thân hoặc người của công ty đến đón, học viên chú ý ngồi chờ tại hàng ghế sát khu vực này và vào mạng wifi miễn phí tại sân bay để liên lạc nếu cần. Lưu ý không được di chuyển ra khu vực ngoài đường (nơi bắt xe buýt, taxi) vì sẽ gây khó khăn cho người của công ty khi đến đón. Người được bố trí đến đón sẽ tìm đón và đưa học viên về nơi ở tại Nhật Bản an toàn.  

Chúc các học viên có chuyến bay tốt đẹp!  

CTY CỔ PHẦN GDQT KHANG ANH