1. Sơ yếu lý lịch
2. Lý do du học (đánh máy riêng ra giấy A4, không đánh máy chung vào sơ yếu lý lịch)
3. Bằng tốt nghiệp cấp học cuối cùng (Với những học sinh tốt nghiệp cao đẳng và trung cấp cần nộp thêm cả bằng tốt nghiệp THPT) (Bản gốc và 04 bản sao công chứng). 
4. Nếu là sinh viên chưa tốt nghiệp hoặc chưa nhận bằng thì cần chuẩn bị giấy xác nhận sắp tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận đang là sinh viên, ghi rõ đang học năm thứ mấy, khóa, khoa, chuyên ngành đang học. Nếu là học sinh THPT vừa tốt nghiệp chưa nhận bằng thì nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp và 4 bản sao công chứng. 
5. Giấy chứng nhận công việc hiện tại hay giấy chứng nhận đã từng công tác (Đối với người đang hay đã từng đi làm thì phải nộp)
6. Giấy chứng nhận đã học tiếng Nhật trên 200 giờ trở lên (bản tiếng Nhật – Học tiếng Nhật tại trung tâm nào thì xin giấy xác nhận của trung tâm đó). 
7. Chứng chỉ tiếng Nhật và bảng điểm (bằng năng lực nhật ngữ, Topj, Nat-test, J-test) (bản chính và 2 bản photo). 
8. Bản sao giấy khai sinh của học viên (4 bản công chứng). (Trường hợp người bảo lãnh không phải bố mẹ thì phải nộp thêm 04 bản công chứng giấy khai sinh của người bảo lãnh đó). 
9. Chứng minh thư nhân dân của học viên (6 bản sao công chứng)
10. Chứng minh nhân dân của người bảo lãnh, trong trường hợp này là bố hoặc mẹ (4 bản sao công chứng). Trường hợp cần có thêm người bảo lãnh thì sẽ thêm giấy tờ bổ sung. 
11.  Sổ hộ khẩu gia đình (4 bản sao công chứng)
12. Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng trên 500 triệu VND và sổ tiết kiệm. (2 bản có đóng dấu của ngân hàng).  
13. Sổ tiết kiệm ngân hàng trên 500 triệu VND. (2 bản sao có đóng dấu của ngân hàng).  
14. Ảnh chụp người bảo lãnh và cán bộ ngân hàng khi làm sổ tiết kiệm; card visit của cán bộ ngân hàng có mặt trong ảnh chụp. 
15. Bản copy hộ chiếu (Nếu có, 02 bản)
16. Ảnh thẻ 12 ảnh 3×4; 04 ảnh 4×6 và 04 ảnh 4,5×4,5 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại, phông nền trắng (ảnh chụp không photoshop).

Ghi chú:

• Đối với cấp học cuối cùng, nếu tốt nghiệp trung cấp thì yêu cầu nộp học bạ và bằng tốt nghiệp THPT vì bằng trung cấp và bảng điểm trung cấp không được chấp nhận ở cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Nếu chưa nhận bằng tốt nghiệp có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
• Nếu đang học chuyên ngành tiếng Nhật thì không cần phải nộp giấy chứng nhận học tiếng Nhật trên 150 giờ, còn lại các trường hợp khác đều phải nộp.
• Tất cả các giấy tờ tuyệt đối không được copy hai mặt. Bản copy đều phải công chứng.
• Tất cả các giấy tờ có chữ ký yêu cầu ký đầy đủ họ tên bằng chữ thường không dấu, không ký hoa văn khó xác định.  

CÔNG TY CPGDQT KHANG ANH